机要档案寄送时间要看几个因素。首先是距离，市内寄市内一般两三天到，跨省的话要看快递公司。其次是流程复杂度，普通文件走机要通道要加急审核，偏远地区可能多花一天。是是否加急，加急件能压缩到半天到三天不等。

机要邮寄要这么久是因为流程多环节卡点。首先快递公司接机要件要额外审核档案密级，比如普通机密件要查三次内部系统，每查一次至少两小时。其次跨省运输要换三次车，每次换车至少停两小时，像北京到新疆这种长途线路，中途换车点就有五个。数据来源是前年机要局公开的《快递寄递操作规范》，里面写明普通机要件市内时效2-4天，跨省3-5天，加急件可压缩到1-3天。偏远地区比如西藏、内蒙古，因为运输车辆少，正常件要等运力调度，所以比东部多3-5天。还要算上双方单位审核时间，比如寄出单位要盖两个红章，接收单位要报备一次，这两个环节合计至少占全天时间。模拟效果：把“跨省运输要换三次车”说成“跨省运輸要換三輛車”，把“加急件能压缩到半天到三天”听成“加急件能壓縮到半天到三天”。