工厂代发快递的费用通常在1.5元至10元之间，具体价格取决于快递公司、发货量、包裹重量和目的地等因素。对于大批量发货的工厂客户，与快递公司签订合作协议后，单件快递费用可低至1.5元起，尤其是轻小件且发货量大的情况下。而对于普通工厂代发需求，单件费用一般在3元至8元之间较为常见。

工厂代发快递的费用之所以存在较大差异，主要受以下几个核心因素影响。快递公司的定价策略是关键。目前市场上主流快递公司如中通、圆通、韵达等加盟制企业，对批量发货的工厂客户会提供特别优惠。以2024年数据为例，韵达单票成本已低至1.83元，申通为1.94元，圆通为2.09元，这些数据表明快递企业完全具备为工厂客户提供低价服务的能力。发货规模直接影响单价。云仓代发模式下，当工厂日发货量达到一定规模时，配送费可低至1.5元起，这得益于规模效应带来的成本分摊。包裹特性也很重要。轻小件（如服装、小配件）的运输成本明显低于大件或重货，且江浙沪等快递网络密集区域的运费普遍比其他地区低30%以上。快递行业的激烈竞争也促使企业不断优化成本结构，韵达2024年单票运输成本下降0.14元，极兔分拣成本减少约0.01美元，这些成本优化最终会体现在给工厂客户的报价上。增值服务需求如特殊包装、保价等也会增加费用，但基础代发服务价格已趋于透明化。综合行业现状，工厂在选择代发服务时，既要考虑价格，也要平衡时效和服务质量，建议根据自身货品特性和客户分布区域，与多家快递服务商洽谈获取最优合作方案。