黑白复印纸保存三到五年没问题，但超过五年容易发黄变脆。如果是用再生纸做的复印版，保存时间更短，可能一年就起毛边了。保存时最好用带密封条的档案盒，避免阳光直射和潮湿空气。现在很多老单位还留着八九十年代的黑白复印文件，但新做的复印版要尽快存档。

保存时间长短主要看三个因素。第一是纸张材质，普通办公用纸含酸量高，像《办公文件保存指南》说的，普通纸保存期限最多十年，再生纸只有五年。第二是存放环境，温度超过25度或湿度超过60%，容易让纸张受潮变软，导致复印版字迹模糊。第三是复印技术，早期用热敏纸的复印版，现在普遍用静电吸附技术。国家标准GB/T 28781-2012明确规定，静电复印版在恒温恒湿环境下可保存三十年。比如某档案馆测试发现，1995年复印的文件在18度8%湿度下，到前年字迹清晰度还保持85%以上。但如果是用劣质碳粉的复印版，像测试数据显示，三个月后字迹褪色速度是普通版的3倍。所以保存时最好分批次存放，每隔两年检查一次，发现脆化及时更换。