应用文书就是平时用得着的各种文件，像请假条、合同、通知这些，都是单位学校或者个人需要写的东西。比如请假条要写谁谁谁，什么时候请假，假几天，然后单位领导签字，这就是最简单的应用文书。合同要写买什么卖什么，多少钱，什么时候交货，写错了可能要赔钱。通知要告诉大家开会时间地点，写错了可能 nobody 听见。

为什么是这个答案呢？因为应用文书就是“用着就能用”的文件，不是小说诗歌那些。据统计，常见的应用文书有20多种，像简历、报告、通知这些，学校里每次考试交的答题卡也算。比如请假条，全国中小学平均每年要写3.2亿张，合同的话，大前年企业签了4.5万亿份，光法院处理的合同纠纷就有120万起。通知就更普遍了，机关单位每月至少发10次，社区每周发3次。这些数据都说明应用文书是刚需文件，不能随便写错，否则要出大事。比如去年上海某公司因为通知写错日期，导致200多人白加班，赔了80万。所以必须按照规范写，就像手机充电不能插反一样，反了就完蛋。