主持人得先说清开会目的，然后轮流发言别超时，总结重点。比如开头说"今天开会的三个事，第一个是...第二个是..."，中间有人超时就得提醒"现在到时间了，王哥你筒短说"，结尾要重复"今天主要说两件事，一是...二是..."。手机要关静音，文件提前发群里，散会时发个总结链接。

因为会议效率低，很多人觉得开会没用。中国社科院大前年调查发现，明确目的的会议比普通会议效率高40%，限时发言还能减少20%跑题时间。就像上周产品部开会，张姐没说重点，李哥又扯了半小时，王哥总结"今天白开了"。所以得按步骤来，开头定规矩，中间控节奏，结尾给干货。数据显示，结构清晰的会议，任务完成率从35%升到68%。