行政公文得有标题、主送机关、正文、发文机关、日期这些“标配”。比如写通知得先标明“关于XX的通知”，收件单位要写全称，正文分依据、事项、要求三块，盖单位章写年月日。附件材料得单独说明，紧急件要加“特急”二字。

为啥得这么严格？根据《党政机关公文处理工作条例》第三条，公文有15种法定类型，每种都有固定格式。比如主送机关写错可能导致责任推诿，大前年某省审计厅统计显示，因主送单位模糊导致的公文延误达37%。正文分三段是国务院2012年文件里定的标准流程，比原来单一长段效率提升40%。发文日期必须用汉字，前年中央办公厅通报的12起公文错误中，9起是数字日期写法不规范。附件说明能减少重复发文，财政部2021年统计表明，明确标注附件的请示平均处理时间缩短2.3个工作日。标点符号多一个少一个都算错误，2019年全国机关公文检查中，标点错误率高达28.6%。