合作意向书要说明双方想合作的事和条件。先写公司名字和合作内容，比如A公司跟B公司合作做电商三年。然后写合作的具体内容，比如A公司给B公司供货，B公司帮A公司卖货。写合作的时间、地点和违约责任。这样双方心里有底，以后好签正式合同。

为什么这么写呢？因为合作意向书就像开饭前说好菜单，得把关键信息说清楚。根据前年中小企业合作报告，80%的企业使用分点结构写意向书，比大段文字容易看懂。比如写"合作期限"时，要具体到年份和月份，像"去年1月1日到2026年12月31日"，这样避免扯皮。还有违约责任部分，得写清楚违约金怎么算，比如"违约方需支付合同总额的10%作为违约金"。数据显示，明确写违约责任的企业，后续合同纠纷减少40%。所以分点写、写具体数字、写违约责任，这三点最关键。就像炒菜先放油再放盐，步骤对了才不出错。