先说清楚要管什么，再定规则，然后有人去查，发现问题了再改。比如说公司要管财务报销，就先写报销流程，谁管审批，什么金额以上要领导签字，然后财务每月检查有没有超标准，发现超了就扣回钱，再告诉大家下次注意。就像老师检查作业，先出考试范围，再收卷子改错题，发成绩单让人知道哪里没学好。

为什么这么干呢？企业里没规矩的话，财务乱报差旅费每月能多花2万块，里没监督的部门，每年至少浪费3.5亿财政资金。比如杭州大前年审计发现，12个部门因为没按流程采购，买了价值680万的书架和景观灯。定规则要具体到数字，比如报销必须附发票，不能只写个“会议费”三个字。检查要定期，像医院查药品效期，每月查一次，发现临期药品就下架。反馈要快，就像外卖送餐，超时了平台马上通知骑手，半小时内必须送过来，否则扣钱。这样循环三次，90%的问题都能解决。比如深圳某国企用这个办法，半年内违规报销减少了76%。