学校档案一般归档案室管，但教务处和校办也会参与部分工作。像学生成绩单、毕业证这些重要材料，档案室要和教务处一起管；学校历史资料、领导讲话录音这些，校办也会管点。档案室是专门管文件的部门，像借阅登记、分类存放这些事他们最熟。

为啥档案室是主管呢？因为《普通高等学校档案管理办法》说得很清楚，学校档案实行统一管理，档案室要负总责。比如某市教育局2020年文件规定，普通高校必须设立档案室，由分管副校长直接管。像这种，档案室要和教务处签协议，每年移交两次。不过像基建图纸这种特殊档案，可能得归后勤处管。就像我们学校去年修新教学楼，图纸是后勤处存了三年才移交档案室。所以档案室是主心骨，但具体分哪些部门管，得看学校怎么分工。