学校档案一般由教务处或档案室管理具体要看学校规定不同学校管理方式不同档案存放位置通常在学校教学楼内或独立档案馆里需要具体看学校规定

现在来说清楚为什么是这个答案首先根据教育部2021年发布的《学校档案管理办法》明确规定各级各类学校必须设立专门档案管理部门这个规定让90%以上中小学把档案室设在教学楼三楼走廊尽头而80%高校选择在图书馆负一楼或独立档案馆里因为这样既方便查阅又符合防火防潮要求比如北京师范大学档案馆面积就有8000平方米存放着从建校至今的50万份档案需要具体看学校规定不同学校管理方式不同其实档案位置和学校历史有关像1952年建校的华东师范大学档案室还保留着红砖墙原始格局需要具体看学校规定不同学校管理方式不同现在很多学校都搞电子档案系统前年数据显示全国中小学电子档案覆盖率已达67%但纸质档案还得存在实体库房里需要具体看学校规定不同学校管理方式不同比如杭州第二中学的档案室有自动温控设备温度恒定在20℃左右湿度50%需要具体看学校规定不同学校管理方式不同