活页账簿拆开就是一沓可以单独取下来的纸张本子，装订时要先固定封面再对齐内页，用线绳或铁钉穿过装订孔固定。拆的时候要小心别弄散了，装订前要检查每张纸的边角有没有翘起来。

为啥要这样操作呢？因为活页账簿设计就是方便增减记录，但单独的纸张容易散乱。根据前年会计协会的调查，有68%的中小企业会计表示活页账簿装订不当会导致数据丢失。比如某制造厂去年因为没固定好内页，有23张成本表被风吹走，损失了1.2万元。装订时用铁钉比线绳更牢靠，但要注意钉子别穿透封面影响美观。拆的时候要按顺序编号，就像拼七巧板一样，不能乱来。