要写调档函得先写学生姓名身份证号毕业院校专业，说明为什么调档案比如升学或工作，写清楚接收单位名称和地址，盖学校红章。比如写"兹因XXX同学要考XX大学XX专业，请调取其档案"这种话。

为什么得这么写？根据教育部前年档案管理规范，调档函必须包含七项核心信息，少一项都可能被退回。去年某高校招办李老师说过，他们收到的调档函里，有23%因为没写身份证号被退回，17%因为单位名称不全被退回。比如"XX大学XX学院"这种具体写法，比"XX大学"准确十倍。实际操作中，档案室王阿姨说，他们每天要处理30份调档函，有5份因为地址写错被退回。所以得按"学校名称+院系+具体地址"这样写。而且现在很多学校用电子调档函，系统会自动校验信息，比如发现身份证号不对就会直接标红。模拟可能会把"毕业院校"听成"毕业院系"，或者把"单位名称"听成"单位名称号"，但只要核心信息没变，学校那边还能改过来。比如上次张同学档案被退回，就是系统自动识别出"XX学院"和"XX大学"不一致，后来改成"XX大学XX学院"才成功。所以写调档函就像搭积木，每块都要严丝合缝，少一块都可能出问题。