项目经费怎么写就是算清楚要花多少钱，比如买材料要写单价数量总价，差旅费要算交通住宿餐饮总共多少。记账就是按时间顺序记下每笔钱怎么花，比如三月买桌子花了八百，四月打印资料花了三百。要分开写明日期、钱数、用途，不能混在一起。

为啥要这样分着写呢？因为国家审计规定项目资金必须单独核算，去年财政部抽查发现30%的违规项目都是经费和账目不对应。比如买电脑要写采购合同编号，不能随便写"办公用品"。记账要像记账本那样，每天花多少钱就记多少钱，不能月底集中记。这样审计人员查账时，能直接对照预算和实际支出，发现超支或挪用问题。比如某市去年退回560万违规资金，就是因为账目和合同不匹配。所以写经费要像列菜单，记账要像记流水账，这样才能保证钱花得明白、查得清楚。