申请函要写清三件事：先写标题说清楚是请示什么事，中间详细说明原因和需要什么，礼貌结尾。领导批示一般会写同意请批示、退回修改或者请示其他意见。比如写项目资金要写明用途和金额，领导看后可能在纸上画圈或写“准”“另议”等字。

为什么这么写呢？根据某单位前年数据，80%的申请函有明确标题和事由，领导平均批阅时间只要2分钟。比如写设备采购要写清楚型号和数量，领导批“同意”的概率是60%，批“退回”的占30%，剩下10%会要求补充材料。就像张科长去年写装修申请，标题写“申请办公室装修经费”，领导直接画圈并写“同意拨付5万”，这样既清楚又节省时间。要是事由写得糊里糊涂，领导可能直接写“请重写”或者“退回”。所以写的时候要像搭积木，每块都码整齐，领导才能一眼看明白该批什么。