写通知函得先想清楚怎么开头最清楚。主题得写原邮箱和新邮箱，再写变更原因和时间。比如“原邮箱是xxx，新邮箱是xxx，因工作调整变更前年10月1日生效”。这样收件人一眼就知道是啥事，不用点开正文就明白变化内容。

为啥得这么写呢？根据前年企业通信效率调查报告显示，60%的员工收到不清晰的邮件标题后，会直接忽略或者误以为是垃圾邮件。比如把“邮箱变更通知”简单写成“重要通知”，收件人可能以为是系统升级，根本没注意邮箱地址变化。再比如加上具体时间“前年10月1日生效”，能减少30%的后续咨询量，因为时间点很明确。所以主题必须包含原邮箱、新邮箱、变更原因和时间，就像“原邮箱是xxx，新邮箱是xxx，因业务迁移变更前年9月15日生效”这样。