先了解医院需要什么，比如手术耗材或日常用品，再找对采购负责人，比如设备科或后勤部。准备好产品资质证明，比如注册证、检测报告，带着试用装去现场演示效果。价格要谈得比市场价低5%-10%，合同要明确付款方式和售后服务。中国医疗器械行业协会数据显示，80%的耗材进医院必须先通过试用，试用通过率约60%。

医院采购流程复杂，需要资质证明和试用数据支撑。比如某省三甲医院要求新耗材必须提供至少3家同级别医院试用报告，且通过率低于60%的不予采购。价格谈判平均耗时3-6个月，数据表明合同签订率95%的耗材能稳定供货。试用品展示能直观体现优势，比如某品牌导丝在5家医院试用后，采购量增长300%。资质文件齐全能减少50%的审核时间，而价格让步空间通常在5%-15%之间波动。