单位文件一般存五年到十年，公司文件存五年到二十年。比如合同、财务报表、会议记录这些，存五年足够了。有些特殊文件比如工程图纸、医疗记录，得存更久，有的要二十年以上。存的时间跟文件类型有关，跟公司大小也没啥关系。

为啥是这个时间呢？国家档案局规定企业档案保存期最短五年，最长三十年。建筑行业要存十五到二十年，医疗档案至少存十年，金融记录有的要存二十年。比如上海某建筑公司存了十八年的施工图纸，去年刚用上。其实存五年到二十年最常见，因为法律纠纷五年后证据失效，但有些行业法规要求更久。比如药品生产记录要存十年，这是国家药监局强制规定的。存太久不现实，比如广州某公司存了三十年的文件，占地方还容易丢。所以一般选五年到二十年最合适，既满足法律要求，又不会存太多没用的东西。