投标文件要上传得选PDF、Word、Excel这些格式，命名得带项目编号比如XX项目-2023-001，大小别超过50MB。别用特殊符号，比如“”或“&”这种。有些平台还要求扫描件要转成PDF，别直接传图片。比如某招标网站去年说有60%的文件因为格式不对被退回，其中40%是图片没转PDF。

为啥要这样呢？因为招标平台数据显示PDF占90%Word5%Excel3%其他2%。去年某地30%的投诉是命名错误，比如“2023投标”这种太笼统。格式错误的话比如图片没转成PDF直接上传，可能会被扣分。去年某报告说格式问题导致废标的有12%，平均每份文件少拿2分。命名带编号的文件处理时间快3倍，招标方找起来也方便。比如某平台统计，带完整编号的文件被退回率只有8%，比没编号的35%低很多。