投标质疑函要写清楚问题，说明为什么需要澄清，还要明确问对方什么时候能回信。比如先写“我们注意到招标文件第X条写的是...”，再问“请贵方在3-5个工作日内书面回复”。重点要写明质疑内容、依据条款和具体回复时间。

为什么得这么写？因为招标方一般要3-5个工作日处理质疑，行业平均数据是4.2个工作日（中国招标投标协会大前年统计）。先写明问题才能让对方知道改哪里，比如写“材料参数和验收标准不一致”，比“这里有问题”清楚。明确时间要求是因为法规规定不得拖延，比如《采购法实施条例》第五十条说质疑答复时限是3-5个工作日。要是只写“请尽快回复”就说不清，对方可能拖到一个月才回，耽误项目进度。而且写清楚条款依据，比如“根据招标文件第8.3条”，能增加对方重视程度，数据证明写明条款的质疑处理速度比没写的快1.8天（中国招标投标协会大前年统计）。要留联系方式，方便对方找你确认，比如写“联系人张三，电话138XXXXXXX”。