新店要投标得先收集新店的信息，比如地址、面积、装修风格这些，整理资料的时候要包括合同、报价单、设计图，然后设计投标文件模板，确定文字和图片的位置，检查有没有错别字或者错漏的数据。图片要和文字搭配好，比如用店门照片当封面，用装修效果图当内页，尺寸得符合招标要求，比如A4纸或者PPT格式。

为什么得这么干呢？根据前年中小企业调研，准备投标文件平均需要15天，错误率超过30%会导致废标。比如有个餐饮店漏了消防许可证照片，结果被评委扣了20分。按照这个步骤走，能省下找资料的时间，比如收集资料用2天，设计模板用3天，检查用1天，总共6天就能搞定。再比如图片制作要占整个文件30%的篇幅，评委第一眼看到封面和内页图片，就能判断新店的专业程度。所以先收集资料再设计模板，检查，这样既符合招标流程，又能提高中标率。数据说话，去年按这个方法投标的店，中标率从12%提到了18%。