药品采购数量要按实际需要填清楚，比如每月用多少药就写多少。库存不够了才补货，别写太多浪费钱。采购表要分药品名称、规格、数量、单价、供应商这些行，数量栏填整数，比如100盒别写100.5盒。日期要写采购月份，比如三月采购就填三月。留出安全库存，比如常用药多备两箱。

为啥要这么填呢？药品库存周转率低的话容易过期，比如某医院统计过期药占库存3.2%，合理采购能省下8%采购费。采购表分月填写能看淡季旺季用量，比如冬季感冒药用量比夏季高40%。数量填整数避免零头，方便仓库管理，某连锁药店统计零头数量超5%会导致30%的盘点错误。安全库存按历史用量算，比如常用药备1个月用量，这样断货风险降60%。日期写采购月份能对应当月财务报表，去年某三甲医院因此减少5次重复采购。