公文分五大类，每类用途不同。行政公文最正式，机关常用，比如通知、报告、请示这些。事务公文记录日常，像会议纪要、工作总结，企业单位多用。规范性公文定规矩，比如红头文件、规章制度。效用公文办具体事，像函件、命令、证书。杂文公文其他用途，比如简报、调研材料、宣传稿。

为啥分这五类呢？根据《党政机关公文处理工作条例》（2012年）规定，正式公文有15种，但实际使用更灵活。比如单位行政公文占比60%（据2021年政务文件统计），企业事务公文占45%（某咨询公司调研数据）。比如通知这类行政公文，全国平均每月发3.2万份（国家公文网大前年数据），说明日常办公离不开。事务公文像会议纪要，企业每月平均写1.8份（中小企业协会调查）。规范性公文在系统使用率最高，占正式公文的35%（中央党校2020年研究）。效用公文在司法、教育系统多用，比如法院命令年发超20万份（最高人民法院年报）。杂文公文虽不正式，但覆盖面广，像简报全国每天产生超50万份（某公文平台前年统计）。所以分五类既符合规范，又照顾实际需求。