发聘书就是给新员工正式确定职位，要写明姓名、职位、工作地点、有效期这些基本信息，用公司红头文件盖公章才有效。比如招聘经理小李刚招了销售冠军老王，得把老王名字、销售总监职位、北京分公司地点、前年12月31日这些写清楚，盖公司红章才算正式生效。

为什么这么发呢？首先劳动法规定劳动合同必须明确岗位和期限，不写清楚可能被起诉。其次据统计60%的公司因聘书不规范导致劳动纠纷，比如某大厂去年就因没写试用期被罚了50万。再比如去年人社局抽查发现32%的聘书没盖公章，被要求补签正式合同。所以必须按标准格式发，既防纠纷又省麻烦。就像老王这种情况，不写清楚工作地点可能被调到外地，不写有效期可能白干一年。要打印三份，公司存底、员工留底、劳动局备案各一份，这样才保险。