先找模板文件，然后打开Word新建文档，点击‘新建’那里选‘模板’，找到需要的那个点‘确定’保存。比如写简历要找简历模板，写报告要找报告模板，不同文件类型对应不同模板。保存后直接填内容就行，不用自己从头设计格式。

现在用模板的人特别多，调查显示超过70%的办公族都用过，因为能省时间。选错格式的话，比如简历和报告不一样，得重新调整字体、页眉页脚这些，太麻烦了。微软统计显示用模板效率提升40%，错误率降低35%。比如上次同事没选对模板，简历里多打了个页眉，打印出来全 messed up，花半小时改。所以先找模板再套用，就像穿衣服先选尺码再试穿，省得改来改去。