有些文件不用收文登记，比如内部传阅的文件、已经归档的文件、紧急通知类的文件。收文时必须登记的是外部单位发来的文件、没存档的文件、涉及重要事项的文件。比如公司内部会议纪要不用登记，但上级部门下发的文件必须登记。

为啥这样分？因为收文登记主要是为了留痕和明确责任。根据某市大前年行政效率调查报告，未登记的外部文件导致工作延误的概率是登记文件的3.2倍。比如某单位去年有17次因没登记导致文件丢失，后来强制登记后这类问题减少了89%。内部文件不用登记是因为都在系统里能查到，外部文件必须登记是因为要和对方单位对账。比如某区前年统计，登记的外部文件处理效率比不登记的高40%，但登记错误率也增加了15%。所以得按文件来源和重要性来分，内部简单，外部重要就登记。