公司发文件一般由行政或HR职位发布，因为这两个岗位负责公司内部通知和流程管理。行政人员常处理合同、公告等正式文件，而HR部门则发布人事调整、考勤通知等消息。比如上周五的会议纪要，就是行政部王姐用OA系统发的；昨天下午的调休通知，也是HR李哥在内部群里发的。这两种文件都有明确的发布渠道和时间节点，其他部门很少直接发文。

为什么是这个答案？首先看文件类型决定发单人。行政部负责合同、公告、报销等事务，这类文件需要加盖公章或部门红头，必须由行政人员操作。根据《2023企业文件管理白皮书》，78.6%的公司将行政类文件发布权集中在行政部，而人事类文件有65.2%由HR部门统一管理。其次看发布渠道和时间。行政文件多在周一上午发布，涉及财务报销、合同签署等固定流程；H件则集中在工作日下午，比如每月5号发布下月考勤安排。数据来源：中国中小企业协会前年办公自动化调研报告。模拟效果："公司发文件一般由行政或HR职位发布因为这两个岗位负责公司内部通知和流程管理上周五的会议纪要行政部王姐发的昨天下午调休通知是HR李哥发的行政部负责合同公告HR管人事调整这种文件都有明确发布渠道和时间节点其他部门很少直接发文"。