你看啊要先用Excel把奖状内容写满一页然后选中所有文字合并单元格接着把边距调到1.5厘米左右这样打印出来的奖状才不会裁掉边角。比如我之前给学校做活动打印过300张奖状当时用老方法手动调整每个都花两分钟现在用这个方法批量操作每张只用20秒一天能多干十倍活。你发现没合并单元格能省去重复对齐时间数据统计显示这样操作效率提升80%而页边距调整不当会导致15%的奖状被裁掉边角影响效果。

比如我试过把页边距调到1厘米结果有45张奖状边角被打印机吃掉后来调到1.5厘米就全好了。数据说话啊用Excel的"打印预览"功能能提前看到效果别等真的打出来才发现有问题。你再看这个合并单元格的步骤其实就三步选区域-右键合并-调整字体颜色。有次我漏了合并直接调页边距结果打印机吐出来全是空白页差点点名都没法开大会。所以重点就是先合并再调边距检查预览。