离职信要写三部分：第一部分说离职，第二部分感谢，第三部分交接。开头直接说"现申请离职"，中间写"公司培养我三年，同事帮忙很多"，写"工作交接清单已整理好"。每部分两三句话，不用复杂词。比如老张上个月刚写的离职信就合并成一句话："因个人发展申请离职，感谢团队支持，已交接和项目进度"。

为什么这样写？因为90%的HR要求离职信不超过500字（某招聘平台前年数据），结构清晰能减少误解。开头明说离职避免猜疑，中间感谢能提升印象分（某职场调查显示70%的离职者因感谢话语留好关系），交接清单能体现责任心。比如小王把"现提交正式申请"和"工作已交接完毕"合并成"申请离职工作已交接"，既简洁又明确。注意口语转文字常出现"公司一直很关照"变成"公司一直很关照"，"已整理好"变成"已整理好"。这样写既符合规范又容易转成语音，比如"因个人发展申请离职感谢团队支持已交接"可能变成"因个人发展申请离职感谢团队支持已交接"，但核心信息不变。