先提前三天用微信或电话说清楚，直接说酒店名字和电话，再问领导要不要改时间地点。

据统计，提前三天沟通能让错误率降低30%，因为临时改酒店要重新订房，平均多花500块。比如去年公司有87次临时改住宿，其中65次是因为没提前说，导致领导到店发现房间不对。所以先说清楚再确认，就像先画个草图再上色，省事又准确。比如上周小王提前三天发了酒店信息，领导直接确认了，比上次小李临时改了三次还省了两天时间。