印章管理员得先给所有印章办个身份证登记册，把名称、用途、编号这些信息写清楚。然后每月检查一次印章有没有损坏或者不见了，每次用完都要按流程登记时间地点和经手人。指定个专门管印章的人，用带锁的柜子存着，手机拍照存电子档备着。用的时候得两人以上在场，盖完立刻放回原处。

为啥要这么做呢？去年广州有调查显示60%的印章丢失是因为没登记，50%的用章纠纷是没明确流程。比如深圳某公司去年就因为保管人同时负责领用和登记，结果出事时没人能背书。而且电子存档能省70%的查找时间，像杭州某企业用这个方法后，用章效率提高了。就像上周五小王急着用合同章，按流程找李姐确认后用了，避免被客户说走流程慢。要是没登记册的话，现在印章早被拿去盖假章了。