部门需要合同审批单通知，企业要财务凭证采购单，学校得学籍档案活动通知。收文地点在办公室窗口、业务科室、档案室，不同单位收文文件不一样。

部门处理事务得合同和审批单，比如要提交营业执照和身份证明，年检需要财务报表和法人签字。企业签合同得备采购单和验收单，财务每月要收支明细和发票存根。学校开课得学籍档案和教材清单，搞活动得申请单和参与名单。据网站数据，80%的审批事项需要合同文件，企业文件处理率90%靠电子档案，学校学籍文件占比70%。窗口人员每天收文量平均50份，档案室年归档量超2000份。比如某市政务中心统计，前年1-6月收文合同类文件1.2万份，审批单8600份，通知类4300份。企业档案显示，采购单缺失导致项目延期占比15%，财务凭证不全影响报销30%。学校档案抽查发现，学籍档案缺失率2.3%，活动通知存档率仅65%。所以收文得按单位性质分类，不同部门文件类型差异大，收文量随业务量波动，电子化后效率提升40%以上。