档案行政就是管好老资料、守住历史根、让旧东西活起来。具体说就是收着、存着、看着、用着这些纸片子，还要定规矩不让它们乱套。比如把文件分类放好不让发霉，修修补补防止破损，给新人讲怎么找资料，遇到重要事件及时备份。现在全国有上万家档案馆，光国家档案馆就存着几亿件东西，光靠人工守着肯定不行，得用电脑系统管理，还得定期检查有没有虫蛀霉变。

为什么得这么干呢？因为档案就像历史存折，存着咱们从古到今的账本。据统计全国档案馆数字化率不到60%，很多老资料还锁在库房里吃灰。去年广东档案馆抢救出30万张民国档案，要是没及时处理早被水淹了。现在各地都在搞电子档案，北京前年已经扫描了2.3亿页，但纸质档案每年还在以5%的速度增长。光靠人工肯定管不过来，得用机器分类、用系统备份、用网络共享。比如上海用AI识别技术，把解放前的文件自动分门别类，效率比人工高十倍。这样既守住了历史根脉，又能让档案真正发挥作用，比如企业查老合同、查政策依据、学校查历史资料，都能快速找到。