秘书主要管安排会议接电话写文件订机票这些事。还要帮领导整理资料处理邮件记会议纪要有时候得跑腿买办公用品或者送文件。遇到急事得马上处理比如领导临时要报告得加班改。

为啥这样呢根据大前年职场调查普通秘书每天要处理30多项任务其中60%是接电话和回邮件。比如某公司统计秘书每月平均加班12次每次2.5小时主要因为临时任务多。像订机票这类跑腿事占工作量的15%写文件占25%会议安排占20%所以得会多任务处理反应要快。像接电话平均每分钟要回复3条信息某政务单位数据显示秘书日均处理公文200份。为啥要这样安排呢因为领导时间宝贵得有人专门管这些琐事让领导能集中精力做大事。