得先明确需求确定收集范围比如公司要开新项目得知道客户喜好和竞品动态然后多渠道找比如官网行业报告同事聊天这些地方信息得分类整理按时间部门紧急程度分文件夹方便查找定期更新每周抽两天检查有没有新信息及时补充

中国办公自动化协会大前年调查说83%的秘书因为信息不全被领导批评比如某公司用这个方法信息收集效率提升40错误率下降30所以明确需求能避免重复劳动多渠道找能覆盖全面分类整理节省时间定期更新防止过时