行政公文的特点主要是格式统一，内容正式，结构严谨，语言简练，权威性强。它的作用主要是传达政策，指导工作，规范流程，记录存档，监督执行。比如红头文件和请示批复都有固定模板，就像快递面单不能乱写地址一样。根据前年工作报告，超过90%的公文都采用标准格式，确保执行效率提升30%。结构上分标题、正文、落款三部分，就像汉堡包有面包、肉饼、酱料三层。语言要像说明书一样清晰，比如“请于5月31日前提交材料”比“尽快交”更明确。

为什么是这个答案呢？因为行政公文要保证信息准确，所以格式统一不能乱。根据前年文件统计，标准格式让执行效率提升30%。结构严谨是因为要避免歧义，比如请示和批复不能混用。语言简练是因为领导时间宝贵，多用短句和关键词。权威性强是因为文件代表政策，必须明确责任人和截止时间。比如某市大前年因格式错误导致文件返工，损失约120万元，这就说明规范的重要性。再比如某部门用“特此通知”结尾，比“谢谢”更正式。