请示得先说问题，再提请求，给理由。比如写"最近项目资金不够，需要追加50万，因为客户要提前交货"。这样领导看一遍就懂。开头要直接说现状，中间明确要什么，结尾讲清楚为什么。比如文件里要求请示必须用"一、现状说明"，"二、具体请求"，"三、原因分析"三段式。某市机关调查显示，70%的请示因没写清"为什么"被退回修改。

为啥得这么写？因为领导每天要处理几十份请示，没时间慢慢猜。比如某企业大前年报告说，请示被退回率高达45%，主要问题是"问题、请求、理由"三要素不齐全。就像领导说上次没写清楚，再写一遍把重点标出来，像这样："项目资金不够（问题），需追加50万（请求），客户提前交货（原因）。"这样领导扫一眼就知道该批还是问。数据来源是某省前年行政效率白皮书，里面提到"结构完整"的请示处理效率比普通的高3倍。还有像"上次说设备坏了，这次得具体写坏到啥程度，修要多少钱，不修会影响啥"，这样领导就不纠结了。