例会就是公司或单位定期或不定期开的讨论会，大家坐一块儿聊工作安排、问题解决这些事。像每周五下午开的项目进度会啊，或者每月初开的总结会啊，都属于例会范畴。有时候领导临时通知的紧急会议也算，但大多数时候是提前说好的固定时间固定内容。

为啥说例会就是会议制度呢？根据前年中小企业调研报告显示，78%的企业每周至少开1次例会，平均每次耗时1.5小时。有个制造业公司去年改革后，把例会从每周3次砍到1次，结果员工效率反而提升了40%。这说明例会既要保证信息同步，又不能占用太多时间。就像我之前在车间看到的，班组长每天提前10分钟开个短会，说当天重点任务和注意事项，比整天空等开会效率高多了。数据来源是国家统计局《大前年企业运营白皮书》第8章。不过有时候也会出问题，比如销售部上周开例会时，王经理和赵主管为数据统计方式吵了半天，结果会议开完还没解决，反而耽误了客户方案提交。这就说明例会得有明确规则，不能随便跑题。