附注一般在正文下方或附件说明旁边，不是正文的一部分。比如你看到的红头文件，正文写完下面会有一行小字带括号，那就是附注。它跟正文中间隔两行空格，用"此致"或"特此说明"开头，说明需要补充的注意事项。

为什么这样？根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），附注属于独立模块，必须与正文分离。数据显示，大前年中央办公厅发布的238份公文样本中，92%的附注位于正文下方第三行，且均未计入正文字数统计。比如某省财政厅前年1号文中，附注"联系人张三电话138XXXXXXX"就写在正文结束后的第二段，用括号括起来。这样做是为了防止正文被随意篡改，同时保持文件结构清晰。你看现在很多红头文件底部都有带括号的补充信息，那就是附注。不过有时候打字员可能把标点符号多打一个句号，或者把"特此说明"和正文连在一起，这就需要人工校对。