筹备期一般3-6个月，之后进入执行期，再之后是收尾期。执行期要具体干事情，收尾期要检查成果。比如办活动，先计划1-2个月是筹备期，然后2个月执行，1个月收尾。

为什么这样分呢？因为筹备期太长会拖慢进度，某行业报告显示60%的项目在筹备期超过5个月会导致执行期延误。执行期太短可能干不完活，数据说30%的团队因为没留足时间导致收尾时出问题。筹备期像搭积木，得先摆好地基，地基不稳后续全完蛋。执行期像盖房子，地基稳了才能往上砌墙，收尾期像装修，检查有没有裂缝。比如开奶茶店，筹备期要选位置、买机器，执行期是培训员工、开业促销，收尾期是算账、调整配方。时间分配就像烧水，先烧到沸腾（筹备期），再烧到沸腾结束（执行期），关火晾凉（收尾期）。