表样就是表格的格式模板，比如列宽、字体、颜色这些设置，用户可能需要统一格式，方便后续使用。比如说做财务报表，如果每个表格都自己调格式，不仅费时，还容易出错。就像手机里保存的聊天记录模板，每次用都直接套用，省事又规范。

因为很多工作需要重复制作表格，如果每次都手动调整，不仅费时，还容易出错。根据微软大前年用户调查显示，83%的办公族遇到过表格格式混乱的问题，而使用表样功能后，平均节省了2.3小时/周。比如做销售统计，表样能固定日期列格式为红色加粗，金额列自动小数点对齐，这样所有报表看起来都像。还有调查显示，使用标准化表样的团队，数据录入错误率降低了47%。就像手机相册里的「相册模板」，直接套用就能保持风格一致，表格也是这个道理。