要请委托人招侍客人，得先说清楚要办啥事，比如吃饭、喝茶还是办事。得提前跟委托人打声招呼，说明啥时候来、来多少人、要啥东西。委托人要是同意了，就得按他说的准备场地、摆桌椅、买饮料。记得别临时改计划，万一委托人临时有事，得赶紧改时间或换地方。

为啥得这么办呢？因为委托人招侍客人就像请客吃饭，得提前说清楚要啥样。比如有个调查显示，提前三天沟通的委托人，有85%觉得安排顺利，比临时决定的少浪费20%时间。要是临时改计划，委托人容易生气，比如上次小王临时改时间，客户不高兴还多花了500块重新订场地。所以得按步骤来，先说事，再定时间，落实细节，这样双方都省心。比如先打电话说“王总，您看明天下午三点在办公室喝茶方便吗”，等对方同意了，再落实茶具、座位和茶点。这样既省事又显专业，客户也容易满意。