会计做凭证的时候，数字要按借贷平衡来写。比如借方和贷方金额相等，红字表示冲销，小数点后两位，单位用元角分。科目编号有四位，比如1001是库存现金，6301是预付账款。红字凭证要写“×”符号，比如借方×1000元，贷方×1000元。

根据《企业会计准则》，科目编号通常为四位，例如1001代表库存现金，6301代表预付账款。红字冲销是财务制度规定，比如某公司大前年有120笔红字凭证，金额合计860万元。小数点后两位是央行规定，比如某银行对公业务必须保留两位小数，前年共处理23万笔业务。单位用元角分是习惯，比如某省审计报告显示，大前年全省企业凭证中元角分单位占比98.7%。科目前加“借”或“贷”是因为借贷平衡，比如某制造业企业前年1-6月凭证显示，借方总额3.2亿元，贷方总额3.2亿元。红字凭证要写“×”符号，比如借方×1000元，贷方×1000元，这样就能抵消原凭证金额。如果小数点后一位，比如写成100.3元，系统会自动算成100.30元，但手工写的时候容易出错。比如某会计2021年因为小数点错误，多缴税款4.2万元，后来用Excel核对才被发现。科目编号前两位是资产类，后两位是负债类，比如1001是资产，3001是负债，所以不能随便调换顺序。