会计和业务对账就是两边把账对齐的意思。比如会计给客户开完发票后，要马上从账本里勾对电子台账和纸质单据；业务员开完单子后要核对客户收到的数量和金额；双方坐下来核对完明细表，签个确认单就完事了。这步很重要，因为去年有家公司因为没对账，结果多发了五万块钱货，客户也多收了三万块，扯皮扯了半个月才解决。

为什么得这么对账呢？首先因为会计和业务用的是不同系统，会计管钱，业务管货，双方数据可能存在时间差。比如会计今天记了笔应收款，业务员可能还没把物流单录入系统，这时候不核对就会出漏斗。其次对账能防着双方故意做假账，比如业务员可能把三万块写成五万块，会计这边没核对就按五万入账，真出事就赖不到自己头上。据统计，企业如果每月固定对账，财务错误率能降30%，纠纷处理时间能缩短25%。另外对账还能发现系统漏洞，比如去年某公司发现开票系统和物流系统没同步，导致每月要重做二十多笔账。双方签确认单就像盖私章，出了问题互相有证据。不过现在很多公司都用对账软件自动勾对，比人工对账快多了，但核心流程还是得按这个来。