公司外账主要是帮企业管好开票、报销和报税这些事。就像家里记账本一样，外账公司会帮企业整理客户开来的发票，核对员工报销的票据，算清楚该交多少税。比如开张公司买打印机要发票，员工出差吃饭要开发票，这些票据都要交给外账公司处理，确保每一分钱都能报税，不交冤枉税。

为什么外账公司这么重要呢？首先企业自己搞账容易出错，比如去年深圳有家小公司因为开票写错数字，被税务局罚了八万多。外账公司专门管这些事，他们有专业会计，知道增值税要按六点几算，企业所得税要减半再交。据统计，用外账公司处理的企业，报税错误率比自管低73%，像杭州大前年有2.4万家企业用外账，平均每年省下5.8万块税钱。再比如开票要写清楚货物名称和金额，不能写成“办公用品”就写8888块，税务局查到会按虚开发票处理，轻则补税重则罚款。所以企业要么自己请会计，要么找外账公司，关键是要保证每一张发票都合规，别让税务局找上门来。