公司收到美金后要先把钱换成人民币，这个叫结汇。财务人员要拿收款水单去银行填申请表，银行查完单据和公司资质没问题，才会给换算成人民币。换完钱后，得去外汇局填申报表，说明钱从哪来、换多少、做什么用，一般要7个工作日办完。如果没及时申报，可能会被罚款，去年有公司因此被罚了50万。

为啥要分两步走呢？首先美元是外币，国内银行不让随便存，必须按国家规定结汇。根据外汇局前年数据，全国有12万家企业去年结汇超1.2万亿人民币，平均每家结汇额830万。银行审核要查三样：公司有没有外汇账户、钱是合法收入的、用途符合国家规定。比如卖设备赚美元，就要填"货物贸易"类别，填错会被退回重审。申报时间卡得紧，去年有3.7万家企业因超期被系统自动标记，银行再不结汇就要扣钱。所以财务得掐着申报截止日，别拖到外汇局催了才手忙脚乱。