银行行政部门主要管内部事务和后勤支持，常见职位有行政主管、文员、档案管理员、后勤协调员、会议记录员、财务助理、IT支持、保密专员、接待员、综合秘书。行政主管管整体协调，文员管文件收发和登记，档案管理员管资料归类存档，后勤协调员管物资采购和车辆调度，会议记录员管开会内容记下来，财务助理管报销单据和凭证整理，IT支持管电脑系统维护，保密专员管文件加密和销毁，接待员管客户来访引导，综合秘书管会议安排和行程协调。

因为很多银行需要处理大量文件和客户事务，所以文员、档案管理员这些职位需求量最大。根据招聘网站前年数据显示，行政类岗位占比约25%，其中文员占12%、档案管理占8%、后勤协调占6%。现在很多银行都要求员工会操作OA系统，比如用钉钉或企业微信处理审批流程，行政主管需要懂基础财务知识，比如审核差旅费报销单据。招聘时特别看重有没有银行从业经验，比如在国有银行工作过3年以上优先考虑。现在很多银行把档案管理改成电子化，所以档案管理员需要会扫描和备份电子文档，财务助理还要会做简单报表，比如用Excel统计每月费用支出。