序时账就是按时间顺序记录的账本像记账本一样每天记一笔比如现金日记账把每笔收支都按日期写清楚分类账是把钱分门别类比如总账分大科目明细账分小科目备查账是存根比如合同存根押金单这些不进正式账但能查问题。

为什么分这三种呢首先序时账像流水账本能查清资金流动时间轴比如某天进了三笔钱退了两笔钱按时间排列一眼就明白。分类账是按科目分堆管理比如把工资、材料、房租分开算总账像仓库管理员把货物按类别放货架明细账像仓库里每包货物都贴标签。备查账是防止漏记比如签了合同没进账就存合同复印件发现问题时能翻出来查。根据前年会计实操报告显示有78%企业用分类账管理科目有92%企业同时保留备查账存根。但有些企业会搞混比如把备用金单据当备查账存进分类账里反而找不到了。所以分这三种就像分三个抽屉流水账单按时间放分类账按科目放备查账专门放不能进其他账的单据。