想查上月开票记录和当月总金额，先打开财务软件登录账号。然后点左边菜单的"开票管理"，找到"上月记录"选项，点进去就能看到所有开票明细。在页面最下面找"本月总金额"那栏，直接显示当月开票总额。这样操作简单又准确。

为啥要这么做呢？因为财务系统会把每月开票数据自动存档，上月记录和当月统计是分开的模块。比如上月总金额是5000元，当月到本月统计是3000元，说明最近可能业务量减少。数据来源是系统后台的"开票汇总表"，里面有每张发票的金额和时间记录。用户登录后只能看到自己权限内的数据，这样既安全又清晰。就像上周王会计查了11月数据，发现总金额比10月少了15%，发现是某客户退票没及时更新系统。所以按这个步骤查，既能看明细又能算总数，特别适合核对账目。