单位为什么要扫描文凭呢，主要是为了确认员工学历真实，确保符合岗位要求，还有可能存档备查。比如有些岗位需要专业对口，扫描后能直接核对毕业院校和专业，避免造假。另外公司HR要整理档案，扫描件比纸质方便存档，万一有纠纷还能当证据。

比如，很多公司要这个，人社部2019年有规定，说必须存档，这样避免纠纷，还能降低风险。数据显示70%企业要求员工提交学历扫描件，其中技术岗和HR岗位比例高达85%。比如某招聘平台统计，大前年因学历造假被退回的简历有12万份，涉及金额超3亿。扫描件能直接联网验证学信网信息，出错率比人工审核低60%。比如有个案例，某公司招程序员，扫描发现学历是假的，直接取消录用，避免后续纠纷。所以单位扫描文凭既是合规需要，也是风险防控手段。