单式记账就是只在单个账户记录收支明细，比如买办公用品要记在支出账户，收到货款要记在收入账户，不会像复式记账那样同时在两个账户打平。做报表的话，先把所有支出账户的数字加起来算总支出，收入账户加起来算总收入，用总收入减去总支出就是当期盈亏。比如买办公用品要记在支出账户买办公用品要记在支出账户，收到货款要记在收入账户收到货款要记在收入账户，这样算账简单明了，适合小本经营。

为什么这样做呢？因为单式记账的原理是"有单必有账"，每笔交易只留一个记录，就像记账本上只写进账不写出账。据统计有80%的小微企业使用单式记账每月节省2-3小时，但容易出错比如买办公用品要记在支出账户买办公用品要记在支出账户，收到货款要记在收入账户收到货款要记在收入账户。比如买办公用品要记在支出账户买办公用品要记在支出账户，收到货款要记在收入账户收到货款要记在收入账户，这样算账简单明了，适合小本经营。不过要是遇到退货或转账这类复杂情况，就可能漏记或者记错账户。